琴房及教室的智能化管理建設，是高校智慧校園建設的重要組成部分，但當下很多高校仍然采用人工手動登記管理的方式，或者采用簡單的門禁管理方式，未真正實現智慧人性化管理，所以傳統的琴房管理面臨一大難題，并由此帶來一系列影響：

　　1.手工登陸時間長，速度慢，管理工作繁瑣，造成了琴房管理效率低;

　　2.學生私配鑰匙，使用琴房不登陸，或者抵押學生有效證件換取鑰匙，操作頻繁容易導致證件或者鑰匙丟失，琴房非法暴力進入時及出現火警時無法自動報警等琴房安全性差的問題;

　　3.手動查找并分配空閑琴房效率低，無法動態的設置琴房屬性、權限等琴房資源利用不合理等琴房使用效率低的問題;

　　4.無法實時統計每個學生的練琴情況及琴房使用率，及無法查看學生及教師上課的詳細記錄等數據統計及靈活性差;

　　5.學生排隊換取鑰匙及排隊退換鑰匙，及學生無法知曉是否有空閑琴房導致來練琴時發現無琴可練等浪費學生寶貴時間的問題;

　　6.學生無法知曉自己的練琴時間、無法實時查詢琴房空閑狀態，學生還是要傳統鑰匙開門等使用體驗差，無人機智能交互功能;

　　針對琴房及教室的使用現狀及存在的問題，四川美程天下科技有限公司10年專注高校琴房、教室、實驗室等智能空間管理的解決方案的經驗，獨立開發出的智能琴房管理系統(簡稱“彬宏智能琴房”)系統。智能琴房管理系統作為智慧校園建設的一部分，在提高學校琴房管理效率和使用使用體驗的同時，還大大提升學生智慧管理形象。系統實現師生琴房使用的全過程智慧管理，師生用琴過程中的每個操作環節均伴有智慧語音及信息顯示提醒，并可手機提前預約琴房，遠程控制琴房門和房間內的電源，徹底改變以往傳統琴房管理方式。系統由核心的管理軟件、智慧管理機、大廳液晶屏、自助查詢機、手機客戶端等幾部分組成。